TheWed
HOCHZEITSPLANER-SOFTWARE · SCHWEIZ
Die Schweizer Software für Hochzeitsplanerinnen, Hotels und Locations. Jede Absprache mit dem Paar läuft über den vertraulichen Draht — und wird von dort zum Kalendereintrag, zum Budgetposten, zur Buchung. Gästeliste, Termine, Budget und Sitzplan liegen pro Mandat getrennt, für Sie an einem Ort.
Livia & Jonas Sa, 12. Juni 2027 Landgut Morgenweid 84 Gäste Budget CHF 52'000.–
Alles auf einen Blick
CHF 1'200.–/Jahr entspricht CHF 100.– im Monat
Ein Abo, alles enthalten — abgerechnet einmal im Jahr. Schweizer QR-Rechnung, keine stille Verlängerung — Sie entscheiden jedes Jahr neu.
Ein Draht — statt fünf Kanälen Das Paar wählt im Draht einen Fototermin. Aus dieser einen Wahl entstehen mit je einem Klick der Kalendereintrag, der Budgetposten über CHF 2'400.– und die vorbereitete Buchung bei der Fotografin — nichts davon passiert hinter Ihrem Rücken.
1Die Antworten laufen bei Ihnen ein.Jeder Gast bekommt einen persönlichen Link — ohne App, ohne Konto. Zusagen und Diät-Angaben stehen sofort in Ihrer Liste.
Gästeliste61 / 84 zugesagt
Vreni AebischerZugesagt
Céline DuboisZugesagt · +1
Marco BernasconiGeöffnet
13× vegetarisch · 2 Allergien — Übersicht für den Caterer
61 von 84 haben zugesagt — 13× vegetarisch und 2 Allergien stehen bereit für den Caterer.
2Die Entscheidung fällt im Draht.Sie stellen zwei Termine zur Wahl — mit Name und Preis. Ein Tippen entscheidet, und die Wahl ist dokumentiert.
Vertraulicher Draht · LiviaJetzt
Zwei Termine fürs Brautpaar-Shooting — welcher passt euch?
Samstag passt perfekt!
Kein Hin und Her mehr — die Wahl steht fest: Sa, 14:00 bei Elena Roth, CHF 2'400.–.
3Der Termin liegt im Kalender.Ein Klick übernimmt die Wahl in den Kalender — auf Doppelbuchung geprüft.
Kalender · 12.06.202712 Termine
13:30Apéro · Seeterrasse
14:00Shooting · Elena Rothneu
18:00Dinner · Festsaal
Aus der Buchung im Kalender · auf Doppelbuchung geprüft
14:00, zwischen Apéro und Dinner — und auf Doppelbuchung geprüft.
4Das Geld ist verbucht.Aus der Buchung wird auf Klick ein Budgetposten — Sie sehen sofort, wo die Hochzeit steht.
BudgetCHF 51'900.– / 52'000.–
Fotografie · Elena RothCHF 2'400.–
Auf Klick aus der Buchung übernommen — 100.– unter dem Ziel
CHF 51'900.– von CHF 52'000.– — noch 100.– unter dem Ziel.
5Die Buchung steht bereit.TheWed füllt die Buchung aus der Wahl vor: Anbieter, Datum, Betrag. Sie ergänzen das Zeitfenster.
Buchung vorbereitetOffen
«Anbieter, Datum und Betrag stehen — Sie ergänzen das Zeitfenster.»
Aus der Auswahl übernommen — Elena Roth
Bei Locations schreibt TheWed die Anfrage gleich mit — Sie lesen sie durch und senden.
01 — EINLADEN
Excel-Liste importieren, persönliche Links erzeugen, Rücklauf live verfolgen. Kein Gast installiert eine App, keiner legt ein Konto an — und Sie tippen keine Adresse ab.
Der Fall Livia & Jonas: Excel-Export des Paares, Spalten zugeordnet, Begleitpersonen angelegt, 84 persönliche Links erzeugt. Sie verschicken über Ihren Kanal, TheWed führt den Status — 61 Zusagen stehen, Diät-Angaben laufen direkt in die Caterer-Übersicht.
gaesteliste-livia-jonas.csv · 84 Zeilen erkannt · Spalten zugeordnet ✓
84 persönliche Links, ohne App, ohne Gäste-Konto ✓
Sie versenden die Links, wie Sie mit Ihren Gästen kommunizieren — TheWed führt den Status.
verschickt 84 · geöffnet 78 · zugesagt 61 · Diät-Angaben laufen automatisch in die Caterer-Übersicht.
02 — TERMINIEREN
Die ICS-Datei aus Outlook oder Google — wie sie jedes Hotel verschickt — landet im Kalender der richtigen Hochzeit. Sie entscheiden pro Termin, was das Paar sieht; der Wächter meldet Doppelbuchungen, bevor sie entstehen.
Der Fall Livia & Jonas: 12 Termine des Landgut Morgenweid in einem Import — kein Abtippen, ein erneuter Upload aktualisiert statt zu doppeln. Trauung und Menüprobe teilen Sie mit dem Paar, Aufbau und Technik bleiben intern. In der Vergleichsansicht liegen alle Ihre Mandate in einer Woche nebeneinander.
morgenweid-termine.ics (Outlook-Export der Location)
12 Termine übernommen, darunter: Menüprobe 23.04.2027, 18:30 · Anlieferung 12.06.2027, 09:00 · Trauung 12.06.2027, 14:00
Trauung und Menüprobe geteilt mit Livia & Jonas; interne Slots sehen nur Sie.
die Vergleichsansicht legt Ihre Hochzeiten in eine Wochenübersicht.
03 — BUDGETIEREN
Das Hochzeitsbudget mit Soll und Ist: Ziel setzen, Posten führen, Nachträge erfassen. TheWed rechnet bei jeder Änderung mit und meldet sich, sobald die Planung über dem Ziel des Paares liegt.
Der Fall Livia & Jonas: CHF 52'000.– Ziel, 24 Posten. Ein Nachtrag des Landguts über CHF 3'350.– hebt die Planung auf CHF 53'150.– — CHF 1'150.– über dem Ziel, und Sie wissen es am selben Tag. Nachverhandelt landen Sie bei CHF 51'900.–, knapp unter dem Ziel.
CHF 52'000.– für Livia & Jonas
Location & Catering, Landgut Morgenweid CHF 18'500.– · Fotografin Elena Roth CHF 2'400.– · DJ Marco Rüegg CHF 1'800.– · 21 weitere Posten → geplant CHF 49'800.–
Apéro-Erweiterung Landgut Morgenweid +CHF 3'350.– → geplant CHF 53'150.– · CHF 1'150.– über dem Ziel
nachverhandelt −CHF 1'250.– → geplant CHF 51'900.– · CHF 100.– unter dem Ziel ✓
04 — GESTALTEN
22 animierte Vorlagen führen die Gäste durch den Tag, im Browser jedes Handys. Dazu die Blütenschrift «Florilège»: Sie wächst aus dem Namen des Paares — als Vektor, also scharf von der Menükarte bis zum Plakat.
«Livia & Jonas», von der Engine gesetzt: 243 Blüten. Dieselbe Zeile ein zweites Mal — 241 Blüten, anders verteilt. Keine zwei Ausgaben sind gleich, jedes Paar bekommt ein Unikat. Weil der Schriftzug aus Vektoren besteht, bleibt er in jeder Grösse scharf: Einladung, Menükarte, Willkommensschild, Plakat.
Keine zwei Ausgaben sind identisch.
«Konstellation» · «Uhrwerk» · «Aquarell» · «Champagner» · «Nordlicht» · …
«Livia & Jonas» wächst aus 243 Blüten.
dieselbe Zeile als zweite Ausgabe darunter: 241 statt 243 Blüten, Blütenstand und Ranken fallen anders.
hier entstehen auch die 22 animierten Erlebnis-Vorlagen für den Tagesablauf, mit Eigennamen statt Nummern. Gäste öffnen alles im Browser — ohne App.
05 — PLATZIEREN
Der Sitzplan liegt massstabsgetreu im Editor: Tische ziehen, Gäste aus der Liste setzen, Kapazitäts-Schutz gegen Überbelegung. Was sich ändert, ändert sich an einer Stelle — und geht druckbereit an Paar, Location und Personal.
Der Saal des Landgut Morgenweid, gesetzt für Livia & Jonas: acht runde Zehnertische, Ehrentisch am Fenster, Diät-Hinweise direkt aus der Gästeliste. Sagt jemand ab, sehen Sie die Lücke im Plan — nicht erst am Hochzeitstag am leeren Stuhl. Hier sehen Sie das Blatt, das Paar und Location erhalten.
Kollektion · Vorlage 01
Der Himmel kippt vom späten Nachmittag in die tiefe Nacht, zu jedem Programmpunkt steigt eine Gruppe warmer Papierlaternen auf — ein Fingertipp zündet die eigene, ein Wischen weht Wind durch alle Ebenen.
Die Vorlage läuft hier wirklich — derselbe Ablauf, den Livia & Jonas ihren Gästen schicken.
Kollektion · Vorlage 02
Ein Seidenband trägt den Tag: es spannt sich an jedem Programmpunkt zur Geraden und gibt dort eine goldene Banderole mit eingeprägter Uhrzeit frei — der Finger streicht es beiseite, es wellt seidig nach.
Die Vorlage läuft hier wirklich — derselbe Ablauf, den Livia & Jonas ihren Gästen schicken.
Kollektion · Vorlage 03
Eine einzige goldene Tuschelinie zeichnet den ganzen Tag in einem Zug und formt unterwegs Ringe, Glas, Cloche und Tanzfigur als Ein-Linien-Miniaturen — die Federspitze reitet dabei auf dem Linienende.
Die Vorlage läuft hier wirklich — derselbe Ablauf, den Livia & Jonas ihren Gästen schicken.
DER ENTSCHEID
Unbegrenzt Hochzeiten, unbegrenzt Co-Planer, die ganze Kollektion — es gibt nichts dazuzubuchen.
CHF 1'200 .– / Jahr
entspricht CHF 100.– im Monat — abgerechnet einmal im Jahr
keine stille VerlängerungSchweizer QR-RechnungrevDSG, gehostet in der Schweiz
Rechnen Sie kurz nach — wie viele Hochzeiten begleiten Sie im Jahr?
| Leistung | TheWed Jahreslizenz |
|---|---|
| Aktive Hochzeiten | unbegrenzt |
| Co-Planer-Sitze | unbegrenzt |
| Live-Cockpit pro Hochzeit (Zusagen, Budget, Aufgaben) | |
| Brautpaar-Zugänge (im Preis inbegriffen) | unbegrenzt |
| Projekt-Kalender: Monat, Woche, Tag, Agenda |
| Leistung | TheWed Jahreslizenz |
|---|---|
| Rollen & Rechte: Planer, Brautpaar, Co-Planer | |
| Module pro Hochzeit ein- und ausblendbar | |
| Vergleichsansicht: mehrere Hochzeiten nebeneinander | |
| ICS-Kalender-Import (Outlook, Google) | |
| Geteilter Kalender mit Sichtbarkeit pro Termin |
| Leistung | TheWed Jahreslizenz |
|---|---|
| Vertraulicher Draht — je einer zu Braut und Bräutigam | |
| Vorschläge mit Annehmen, Ablehnen, Gegenvorschlag |
| Leistung | TheWed Jahreslizenz |
|---|---|
| Auswahl-Nachrichten mit Bildern (z. B. Location-Wahl) | |
| Hochzeits-Feed mit Freigabe durch das Paar | |
| Gäste-Umfragen auf der Einladungsseite |
| Leistung | TheWed Jahreslizenz |
|---|---|
| Gästeliste mit Kategorien, Diäten, Begleitpersonen | |
| RSVP per Link — ohne App, ohne Gäste-Konto | |
| Masseneinladungen: alle Gäste in einem Schritt | |
| Visueller Sitzplan-Editor (Drag-and-drop, massstabsgetreu) |
| Leistung | TheWed Jahreslizenz |
|---|---|
| CSV-Import mit intelligentem Spalten-Mapping | |
| CSV- und Adress-Export (Excel-tauglich) | |
| Diät- und Allergie-Übersicht für den Caterer | |
| Einladungs-Links mit Öffnungs- und Antwort-Status | |
| Foto-Upload durch Gäste, Freigabe beim Paar | |
| Sitzplan mit Kapazitäts-Schutz und Konflikt-Regeln | |
| Sitzplan-Druckansicht für den Hochzeitstag | |
| Sitzplan-Publikation an die Gäste |
| Leistung | TheWed Jahreslizenz |
|---|---|
| Dienstleister-Bibliothek — einmal erfasst, überall nutzbar | |
| Automatischer Doppelbuchungs-Schutz (exklusive Dienstleister) | |
| Budget-Planer in CHF: Zielbudget, Soll/Ist, Warnung |
| Leistung | TheWed Jahreslizenz |
|---|---|
| Buchungen mit Zeitfenster und Status | |
| Verträge & Bestätigungen direkt an der Buchung | |
| Ein Klick: Buchung wird Budgetposten und Programmpunkt | |
| Venue-Kartei mit vorbereiteten Buchungsanfragen | |
| Aufgaben mit Schweizer Standard-Checkliste | |
| Bestandsaufnahme: Erstgespräch wird Timeline und Budget |
| Leistung | TheWed Jahreslizenz |
|---|---|
| Animierte Erlebnis-Vorlagen für den Tagesablauf | alle 22 |
| Leistung | TheWed Jahreslizenz |
|---|---|
| Tagesablauf mit Programmkarten und Live-Vorschau | |
| Gäste öffnen alles im Browser — ohne App |
| Leistung | TheWed Jahreslizenz |
|---|---|
| Schweizer QR-Rechnung statt Kreditkarte | |
| Keine stille Verlängerung — Sie entscheiden jedes Jahr | |
| White-Label | auf Anfrage |
| Leistung | TheWed Jahreslizenz |
|---|---|
| revDSG-Datenexport als ZIP | |
| Löschantrag mit Widerrufsfenster | |
| Kein externes Tracking, alles selbst gehostet | |
| Audit-Log über sicherheitsrelevante Aktionen | |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive | |
| Abo-Selbstbedienung mit druckbarem Vertragsnachweis |
REGISTER
Zwölf Antworten zu Tarifen, Daten und Alltag — dieselben Fragen, die uns Hotels und Planerinnen im Erstgespräch stellen.
TheWed ist die Arbeitsplattform für Profis: Hochzeitsplanerinnen und Hochzeitsplaner, Hotels, Locations und Eventagenturen. Brautpaare und Gäste werden vom Profi eingeladen und arbeiten mit — vertraulicher Chat, RSVP und Foto-Upload sind für sie inbegriffen, ohne eigenes Abo.
TheWed kostet CHF 1'200.– im Jahr — ein Abo, in dem alles enthalten ist: unbegrenzt viele Hochzeiten, unbegrenzt Co-Planer-Sitze und die vollständige Kollektion. Das entspricht CHF 100.– im Monat, abgerechnet einmal im Jahr in CHF per Schweizer QR-Rechnung — ganz ohne Kreditkarte.
Nein. Das Abo enthält unbegrenzt viele aktive Hochzeiten und unbegrenzt viele Co-Planer-Sitze. Sie zahlen denselben Preis, ob Sie eine Hochzeit im Jahr begleiten oder vierzig.
Nein. Es gibt keine stille Verlängerung: Sie erhalten rechtzeitig eine neue QR-Rechnung und entscheiden jedes Mal selbst, ob Sie weitermachen. Keine Kreditkarte hinterlegt, kein Kleingedrucktes.
Sie legen Ihr Konto an und erhalten eine Schweizer QR-Rechnung — zahlbar per E-Banking wie jede andere Rechnung Ihres Geschäfts. Nach Zahlungseingang wird Ihr Konto freigeschaltet. Den Vertragsnachweis drucken Sie jederzeit selbst unter «Abo» aus.
Ja — dafür ist TheWed gebaut. Jede Hochzeit hat ihre eigene Gästeliste, ihr eigenes Budget und ihren eigenen Tagesablauf; alle liegen im selben Kalender mit Vergleichsansicht. Der Doppelbuchungsschutz warnt, bevor ein exklusiver Dienstleister für zwei Termine gebucht wird.
Gäste antworten über einen teilbaren Einladungslink — ohne App und ohne Konto. Zu- und Absagen, Begleitpersonen und Diät-Angaben laufen automatisch in die Gästeliste. CSV-Import und -Export machen TheWed zur Excel-Alternative: bestehende Listen übernehmen Sie in Minuten, der Caterer erhält seine Übersicht auf Knopfdruck.
Im visuellen Editor: Raum massstabsgetreu anlegen, Tische ziehen und drehen, Gäste per Klick aus der Gästeliste zuweisen — «Automatisch platzieren» füllt den Rest. Sagt ein Gast ab, sehen Sie die Lücke sofort, und die Druckansicht liegt für den Hochzeitstag bereit.
Alle 22 animierten Erlebnis-Vorlagen für den Tagesablauf — es gibt keine Basis-Auswahl und keine Zusatzpakete. Jede Vorlage läuft im Browser jedes Handys, die Gäste brauchen keine App.
In der Schweiz. TheWed ist revDSG-konform gebaut: Datensparsamkeit, Einwilligungen und Löschrecht sind Teil der Architektur. Es gibt keine Tracker, keine fremden Analytics — selbst die Schriften liegen auf unserem Server. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive.
Sie gehören weiterhin Ihnen. Gästelisten, Budgets und Termine exportieren Sie jederzeit als CSV, den revDSG-Export gibt es als ZIP — es gibt kein Lock-in und keine Hürden beim Abschied.
Konto anlegen, erste Hochzeit erfassen: Aus den Antworten des Erstgesprächs entstehen Timeline und Budget von selbst — Sie starten nicht bei null.
Sie zahlen per Schweizer QR-Rechnung und entscheiden jedes Jahr neu. Ihre Daten bleiben Ihre: Export als CSV und ZIP, jederzeit.
